Information à l’intention des commanditaires et des exposants
CIFR 2022 – Du 27 au 29 octobre 2022
Palais des congrès de Montréal
Montréal, Canada
Demande de commandite et d’exposition
Information à l’intention des commanditaires et des exposants
CIFR 2022 – Du 27 au 29 octobre 2022
Palais des congrès de Montréal
Montréal, Canada
Demande de commandite et d’exposition
Tient
à remercier la contribution de tous les
commanditaires
PLATINE
ARGENT
Nous aimerions remercier les organismes suivants pour leurs généreuses contributions :
D.E. Systems Ltd.
Gowling WLG
Journal of Graduate Medical Education (JGME)
EXPOSANTS
- Répertoire Canadien Sur L’éducation Post-M.D.
- Laerdal Médical Canada LTD.
- Health Sciences Education Master’s Program, McMaster University
- Médecins résidents du Canada
- NEJM Group Education Products
- Le Collège des médecins de famille du Canada
- Le Congrès international de médecine universitaire
- Le corps électrique
- Le Journal of Graduate Medical Education
- University of Alberta
LA CONFÉRENCE
La CIFR est une tribune mondiale qui s’adresse à toutes les personnes œuvrant à la formation des résidents pour y partager idées, innovations et défis, et faire progresser la formation médicale. Le Collège royal recherche des partenaires qui souhaitent rencontrer les personnes qui impriment leur marque dans le domaine de la formation médicale partout dans le monde, et créer des liens avec elles. Cette année, la conférence aura pour thème « Redéfinir la formation des résidents, ensemble »
INFORMATION POUR LES COMMANDITAIRES
Devenez commanditaire de la CIFR 2022 et rencontrez les principaux leaders et décideurs mondiaux en formation médicale. Quelque 1600 délégués sont attendus à la conférence en personne organisée par le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada.
POURQUOI COMMANDITER LA CONFÉRENCE?
Votre participation à titre de commanditaire à la CIFR 2022 vous permet d’interagir directement avec des leaders de la formation médicale, des médecins, des résidents, des étudiants en médecine et des représentants d’organisations nationales et internationales de la santé.
En tant que commanditaire, vous aurez la possibilité de :
- promouvoir votre organisme auprès de leaders influents dans les domaines de la formation des résidents, des politiques de la santé et de la pratique spécialisée;
- tisser des liens et échanger des idées avec des décideurs en formation médicale;
- accéder à un auditoire de professionnels des soins de santé ayant un intérêt pour la formation des résidents et l’utilisation novatrice des technologies dans les soins de santé;
- réseauter avec des collègues animés des mêmes convictions en assistant aux séances et aux activités de la conférence.
AUDITOIRE
Chaque année, des éducateurs médicaux, administrateurs et stagiaires du monde entier assistent à la CIFR et participent à des discussions importantes sur la formation, l’apprentissage et l’évaluation des résidents.L’auditoire de la CIFR 2022 sera composé :
- d’enseignants cliniques et d’éducateurs;
- de directeurs de programme;
- de résidents et d’étudiants en médecine;
- d’administrateurs de programmes d’études postdoctorales;
- de dirigeants gouvernementaux et de responsables des politiques;
- de chercheurs pédagogiques;
- de leaders en éducation médicale.
Remarque : Aucune commandite pharmaceutique ne sera acceptée pour la CIFR
POSSIBILITÉS DE COMMANDITE
Les avantages comprennent le réseautage et la visibilité. À titre de commanditaire de la CIFR 2022, vous aurez la chance de communiquer avec des milliers de personnes aux convictions similaires et de démontrer votre engagement envers la formation médicale.
COMMANDITAIRE PLATINE - 10 000 $ (VENDU)
Il n’y a qu’une seule place pour un commanditaire platine.
Avantages et valeur proposée :
- Votre organisation sera remerciée pour son soutien durant l’allocution de la plénière d’ouverture de la conférence, le jeudi 27 octobre en après-midi, et la plénière de clôture, le samedi 29 octobre.
- Reconnaissance du statut de commanditaire lors des séances de yoga du vendredi 28 octobre et du samedi 29 octobre.
- Possibilité de téléverser un (1) document préapprouvé dans l’application mobile de la conférence.
- Trois (3) messages de reconnaissance, à titre de commanditaire, à partir des comptes Twitter de la conférence (@ICREConf et @CIFRConf).
- Quatre (4) inscriptions gratuites à l’ensemble de la conférence.
- Votre organisation peut choisir de mettre en place un kiosque éducatif de 10 pi sur 20 pi dans un endroit bien placé, du 27 au 29 octobre 2022.
- Votre kiosque comprend deux (2) tables drapées de 6 pi et quatre (4) chaises, ainsi qu’un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 pi.
- Le logo de votre organisation paraîtra sur les affiches de la conférence, bien en vue durant l’événement, ainsi que sur le site Web (qui fournira un lien vers le site Web de votre organisation) et dans l’application mobile de la conférence.
- Reconnaissance dans les bulletins électroniques, la page Web du programme et le courriel de confirmation de l’inscription.
- Le profil de votre organisation (maximum de 40 mots) paraîtra dans l’application mobile du sommet.
- L’accès Internet sans fil sera offert gratuitement dans la salle d’exposition.
- Des repas et des rafraîchissements seront servis dans la salle d’exposition durant les heures d’exposition de pointe.
- Un service de sécurité de nuit sera assuré dans l’aire d’exposition durant la conférence.
*À noter : Vous pouvez acheter d’autres laissez-passer pour le personnel supplémentaire participant à l’exposition. Les exposants peuvent assister aux séances de la conférence au tarif d’inscription hâtive. Celui-ci sera confirmé au printemps 2022.
COMMANDITAIRE OR – 7 500 $
Avantages et valeur proposée :
- Votre organisation sera remerciée pour son soutien durant l’allocution de la plénière d’ouverture de la conférence, le jeudi 27 octobre en après-midi, et la plénière de clôture, le samedi 29 octobre.
- Votre organisation aura la possibilité de téléverser un (1) document préapprouvé dans l’application mobile de la conférence.
- Deux (2) messages de reconnaissance, à titre de commanditaire, à partir des comptes Twitter de la conférence (@ICREConf et @CIFRConf).
- Trois (3) inscriptions gratuites à l’ensemble de la conférence.
- Votre organisation peut mettre en place un kiosque éducatif de 10 pi sur 10 pi dans un endroit bien placé, du 27 au 29 octobre 2022.
- Votre kiosque comprend une (1) table drapée de 6 pi et deux (2) chaises, ainsi qu’un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 pi.
- Le logo de votre organisation paraîtra sur les affiches, sur le site Web (qui fournira un lien vers le site Web de votre organisation) et dans l’application mobile de la conférence.
- Reconnaissance dans les bulletins électroniques, la page Web du programme et le courriel de confirmation de l’inscription.
- Le profil de votre organisation (maximum de 40 mots) paraîtra dans l’application mobile du sommet.
- L’accès Internet sans fil sera offert gratuitement dans la salle d’exposition.
- Des repas et des rafraîchissements seront servis dans la salle d’exposition durant les heures d’exposition de pointe.
- Un service de sécurité de nuit sera assuré dans l’aire d’exposition durant la conférence.
*À noter : Vous pouvez acheter d’autres laissez-passer pour le personnel supplémentaire participant à l’exposition. Les exposants peuvent assister aux séances de la conférence au tarif d’inscription hâtive. Celui-ci sera confirmé au printemps 2022.
COMMANDITAIRE ARGENT – 5 000 $
Avantages et valeur proposée :
- Votre organisation sera remerciée pour son soutien durant l’allocution de la plénière d’ouverture de la conférence, le jeudi 27 octobre en après-midi, et la plénière de clôture, le samedi 29 octobre.
- Votre organisation aura la possibilité de téléverser un (1) document préapprouvé dans l’application mobile de la conférence.
- Un (1) message de reconnaissance, à titre de commanditaire, publié à partir des comptes Twitter de la conférence (@ICREConf et @CIFRConf);
- Deux (2) inscriptions gratuites à l’ensemble de la conférence.
- Votre organisation peut mettre en place un kiosque éducatif de 10 pi sur 10 pi dans un endroit bien placé, du 27 au 29 octobre 2022.
- Votre kiosque comprend une (1) table drapée de 6 pi et deux (2) chaises, ainsi qu’un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 pi.
- Le logo de votre organisation paraîtra sur les affiches, sur le site Web (qui fournira un lien vers le site Web de votre organisation) et dans l’application mobile de la conférence.
- Reconnaissance dans les bulletins électroniques, la page Web du programme et le courriel de confirmation de l’inscription.
- Le profil de votre organisation (maximum de 40 mots) paraîtra dans l’application mobile du sommet.
- L’accès Internet sans fil sera offert gratuitement dans la salle d’exposition.
- Des repas et des rafraîchissements seront servis dans la salle d’exposition durant les heures d’exposition de pointe.
- Un service de sécurité de nuit sera assuré dans l’aire d’exposition durant la conférence.
* À noter : Vous pouvez acheter d’autres laissez-passer pour le personnel supplémentaire participant à l’exposition. Les exposants peuvent assister aux séances de la conférence au tarif d’inscription hâtive. Celui-ci sera confirmé au printemps 2022.
| Avantages et valeur proposée : | Platine 10 000 $ | Or 7 500 $ | Argent 5 000 $ |
|---|---|---|---|
| Remerciements pendant l’allocution de la plénière d’ouverture de la conférence, le jeudi 27 octobre en après-midi, et la plénière de clôture, le samedi 29 octobre. | Oui | Oui | Oui |
| Reconnaissance du statut de commanditaire lors des séances de yoga du vendredi 28 octobre et du samedi 29 octobre. | Oui | Non | Non |
| Possibilité de téléverser un (1) document préapprouvé dans l’application mobile de la conférence. | Oui | Oui | Oui |
| Message(s) de reconnaissance, à titre de commanditaire, publié(s) à partir des comptes Twitter de la conférence (@ICREConf et @CIFRConf). | Oui (3) | Oui (2) | Oui (1) |
| Inscriptions gratuites à l’ensemble de la CIFR. | 4 | 3 | 2 |
| Possibilité de mettre en place un kiosque éducatif du 27 au 29 octobre 2022. | 10’ x 20’ (bien en vue) | 10’ x 10’ | 10’ x 10’ |
| Aménagement de l’aire d’exposition de votre organisation : | Deux (2) tables drapées de 6 pi, quatre (4) chaises, un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 pi | Une (1) table drapée de 6 pi, deux (2) chaises, un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 pi | Une (1) table drapée de 6 pi, deux (2) chaises, un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 pi |
| Le logo de votre organisation paraîtra sur les affiches, sur le site Web (qui fournira un lien vers le site Web de votre organisation) et dans l’application mobile de la conférence. | Oui (bien en vue) | Oui | Oui |
| Reconnaissance dans les bulletins électroniques, la page Web du programme et le courriel de confirmation de l’inscription. | Oui | Oui | Oui |
| Le profil de votre organisation (maximum de 40 mots) paraîtra dans l’application mobile du sommet. | Oui | Oui | Oui |
| L’accès Internet sans fil sera offert gratuitement dans la salle d’exposition. | Oui | Oui | Oui |
| Des repas et des rafraîchissements seront servis dans la salle d’exposition durant les heures d’exposition de pointe. | Oui | Oui | Oui |
| Un service de sécurité de nuit sera assuré dans l’aire d’exposition durant la conférence. | Oui | Oui | Oui |
DÉTAILS DE L’EXPOSITION
DATES ET HEURES
| Installation des kiosques | Jeudi 27 octobre 2022 | 12:00 – 16:00 | ||
| Heures d’exposition | Jeudi 27 octobre 2022 | 17:30 – 18:30 | ||
| Vendredi 28 octobre 2022 | 10:00 – 10:30 | 12:15 – 13:45 | 14:45 – 15:15 | |
| Samedi 29 octobre 2022 | 10:30 – 11:00 | 12:30 – 13:45 | ||
| Retrait des kiosques | Samedi 29 octobre 2022 | 14:00 – 16:00 |
TARIFS
| Until June 17, 2022 | 3 200 $ |
| After June 17, 2022 | 3 500 $ |
Votre participation à titre d’exposant inclut :
- Deux (2) laissez-passer à la salle d’exposition pour deux (2) représentants par kiosque.
- Votre organisation peut mettre en place un kiosque éducatif de 10 pi sur 10 pi dans un endroit bien placé, du 27 au 29 octobre 2022.
- Votre kiosque comprend une (1) table drapée de 6 pi et deux (2) chaises, ainsi qu’un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 pi.
- Le nom de votre organisation paraîtra sur les affiches, sur le site Web et dans l’application mobile de la conférence.
- Le profil de votre organisation (maximum de 40 mots) paraîtra dans le guide de l’exposant et dans l’application mobile de la conférence.
- L’accès Internet sans fil sera offert gratuitement dans la salle d’exposition.
- Des repas et des rafraîchissements seront servis dans la salle d’exposition durant les heures d’exposition de pointe.
- Un service de sécurité de nuit sera assuré dans l’aire d’exposition durant la conférence.
*À noter : Vous pouvez acheter d’autres laissez-passer pour le personnel supplémentaire participant à l’exposition. Les exposants peuvent assister aux séances de la conférence au tarif d’inscription hâtive. Celui-ci sera confirmé au printemps 2022.
** Un nombre limité de places pour des organismes sans but lucratif (OSBL) seront disponibles lors de l’exposition, après confirmation du statut d’OSBL. Pour en savoir plus sur les options offertes aux OSBL, communiquez avec Sandy McKenzie à l’adresse cifr@collegeroyal.ca.
ADMISSIBILITÉ
L’équipe de planification de la CIFR déterminera, à sa discrétion, l’admissibilité des organismes qui soumettent une demande de participation ainsi que le caractère approprié des produits ou services qu’ils souhaitent présenter durant la CIFR 2022. Les activités présentées à votre kiosque doivent respecter la nature éducative de l’exposition et ne doivent pas nuire aux activités des autres exposants.
Remarque : Aucune commandite pharmaceutique ne sera acceptée pour la CIFR.
MODALITÉS
L’équipe de planification de la CIFR ne peut être forcée d’accepter les conseils d’un commanditaire comme condition préalable à un soutien financier. Les intérêts particuliers à tout commanditaire ne doivent avoir aucune influence directe ou indirecte sur les aspects du développement, de la prestation ou de l’évaluation d’une activité de DPC agréée.
ATTRIBUTION DES KIOSQUES
Les formulaires de demande seront horodatés et numérotés dès leur réception. Une fois l’attribution des kiosques confirmée, nous communiquerons avec les exposants retenus et ayant payé la totalité des frais afin qu’ils puissent choisir leur kiosque selon le principe du premier arrivé premier servi. Nous leur enverrons ensuite une confirmation écrite. Veuillez noter que le plan de salle peut changer sans préavis.
La signature d’un fondé de pouvoir autorisé s’impose à l’exposant et confirme l’acceptation de toutes les conditions liées à l’exposition.
TROUSSE D’INFORMATION
Lorsque nous aurons reçu la demande et le paiement, et confirmé l’attribution du kiosque, une trousse de l’exposant sera envoyée à la personne-ressource désignée par l’exposant. On y trouve les règlements applicables à l’exposition, les formulaires de demande d’équipement et de service, ainsi que des renseignements concernant la manutention et l’expédition du matériel. Les exposants sont responsables de toutes les dépenses encourues pour satisfaire à leurs exigences. Vous devrez fournir à cette étape-ci une description de l’entreprise, les coordonnées d’un représentant commercial et le nom des personnes qui occuperont le kiosque.
Annulation
En cas d’annulation, veuillez faire parvenir un avis écrit à l’adresse de la CIFR, à l’attention de Sandy McKenzie, à l’adresse cifr@collegeroyal.ca. Des frais administratifs représentant 10 % des frais déboursés s’appliqueront si l’avis d’annulation est reçu avant le 30 avril 2022. Un remboursement équivalent à la moitié des frais déboursés sera accordé si l’avis d’annulation est reçu entre le 1er mai et le 30 juin 2022. Aucun remboursement ne sera accordé si l’avis d’annulation est reçu après le 30 juin 2022.
Demande de commandite et d’exposition
Pour plus d’information :
Sandy McKenzie
Gestion des événements et Services d’accueil
Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada
cifr@collegeroyal.ca