Information à l’intention des commanditaires et des exposants
CIFR 2023 – Du 19 au 21 octobre 2023
Centre des congrès d’Halifax
Halifax, Canada
Demande de commanditaire et d’exposition
Information à l’intention des commanditaires et des exposants
CIFR 2023 – Du 19 au 21 octobre 2023
Centre des congrès d’Halifax
Halifax, Canada
Demande de commanditaire et d’exposition
Tient
à remercier la contribution de tous les
2023 commanditaires
| Platine | ||
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| Argent | |||
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Nous aimerions remercier les organismes suivants pour leurs généreuses contributions :
D.E. Systems Ltd.
Gowling WLG
Journal of Graduate Medical Education (JGME)
EXPOSANTS
- Acuity Insights
- Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada
- Dr. Bill
- Health Science Education Graduate Program, McMaster University
- L’Association canadienne de protection médicale (ACPM)
- L’Association des Facultés de mèdecine du Canada (AFMC)
- Le Collège des médecins de famille du Canada
- Le Journal of Graduate Medical Education (JGME)
- Logibec
- Médecins résidents du Canada
- NEJM Group
- OMA Medical Association Insurance (OMA Insurance)
- Programme de santé de precision (University de Calgary)
- Régie de la santé de la Nouvelle-Écosse
- Services aux professionnels de la santé RBC
LA CONFÉRENCE
La CIFR est une tribune mondiale qui s’adresse à toutes les personnes œuvrant à la formation des résidents pour y partager idées, innovations et défis, et faire progresser la formation médicale. Le Collège royal recherche des partenaires qui souhaitent rencontrer les personnes qui impriment leur marque dans le domaine de la formation médicale partout dans le monde, et créer des liens avec elles. Le thème de cette année est « Enseigner la promotion de la santé : de la prise en charge des patients à la protection de notre planète »
RENSEIGNEMENTS POUR LES COMMANDITAIRES ET LES EXPOSANTS
Devenez commanditaire de la CIFR 2023 et rencontrez les principaux leaders et décideurs mondiaux en formation médicale. Quelque 1700 délégués sont attendus à la conférence en personne organisée par le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada.
POURQUOI COMMANDITER LA CONFÉRENCE?
Votre participation à titre de commanditaire à la CIFR 2023 vous permet d’interagir directement avec des leaders de la formation médicale, des médecins, des résidents, des étudiants en médecine et des représentants d’organisations nationales et internationales de la santé.
En tant que commanditaire, vous aurez la possibilité :
- de promouvoir votre organisme auprès de leaders influents dans les domaines de la formation des résidents, des politiques de la santé et de la pratique spécialisée;
- de tisser des liens et d’échanger des idées avec des décideurs en formation médicale;
- d’accéder à un auditoire de professionnels des soins de santé ayant un intérêt pour la formation des résidents et l’utilisation novatrice des technologies dans les soins de santé;
- de réseauter avec des collègues animés des mêmes convictions en assistant aux séances et aux activités de la conférence.
PUBLIC CIBLE
Chaque année, des éducateurs médicaux, administrateurs et stagiaires du monde entier assistent à la CIFR et participent à des discussions importantes sur la formation, l’apprentissage et l’évaluation des résidents. L’auditoire de la CIFR 2023 sera composé :
- d’enseignants cliniques et d’éducateurs;
- de directeurs de programme;
- de résidents et d’étudiants en médecine;
- d’administrateurs de programmes d’études postdoctorales;
- de dirigeants gouvernementaux et de responsables des politiques;
- de chercheurs pédagogiques;
- de leaders en éducation médicale.
Remarque : Aucune commandite pharmaceutique ne sera acceptée pour la CIFR.
POSSIBILITÉS DE COMMANDITE ET D'EXPOSITION
Les avantages comprennent le réseautage et la visibilité. À titre de commanditaire ou d’exposant de la CIFR 2023, vous aurez la chance de communiquer avec des milliers de personnes aux convictions similaires et de démontrer votre engagement envers la formation médicale.
COMMANDITAIRE PLATINE - 10 000 $ (VENDU)
Il n’y a qu’une seule place pour un commanditaire platine.
Avantages et valeur proposée :
- Remerciements offerts à votre organisation pour son soutien durant l’allocation de la plénière d’ouverture de la conférence, le jeudi 19 octobre en après-midi, et la plénière de clôture, le samedi 21 octobre
- Reconnaissance du statut de commanditaire lors des séances de yoga du vendredi 20 octobre et du samedi 21 octobre
- Possibilité de téléverser un (1) document préapprouvé dans l’application mobile de la conférence
- Trois (3) messages de reconnaissance, à titre de commanditaire, à partir des comptes Twitter de la conférence (@ICREConf et @CIFRConf)
- Quatre (4) inscriptions gratuites à l’ensemble de la conférence
- Possibilité pour votre organisation de mettre en place un kiosque éducatif de 10 pi sur 20 pi dans un endroit bien placé, du 19 au 21 octobre 2023
- Kiosque comprenant deux (2) tables drapées de 6 pi et quatre (4) chaises, ainsi qu’un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 pi
- Le logo de votre organisation paraîtra sur les affiches de la conférence, bien en vue durant l’événement, ainsi que sur le site Web (qui fournira un lien vers le site Web de votre organisation) et dans l’application mobile de la conférence
- Reconnaissance dans les bulletins électroniques, la page Web du programme et le courriel de confirmation de l’inscription
- Profil de votre organisation (maximum de 40 mots) dans l’application mobile du sommet
- Accès Internet sans fil offert gratuitement dans la salle d’exposition
- Repas et rafraîchissements, servis dans la salle d’exposition durant les heures d’exposition de pointe
- Service de sécurité de nuit assuré dans l’aire d’exposition durant la conférence
COMMANDITAIRE OR – 7 500 $
Avantages et valeur proposée :
- Remerciements dédiés à votre organisation pour son soutien durant l’allocution de la plénière d’ouverture de la conférence, le jeudi 19 octobre en après-midi, et la plénière de clôture, le samedi 21 octobre
- Possibilité de téléverser un (1) document préapprouvé dans l’application mobile de la conférence
- Deux (2) messages de reconnaissance, à titre de commanditaire, à partir des comptes Twitter de la conférence (@ICREConf et @CIFRConf)
- Trois (3) inscriptions gratuites à l’ensemble de la conférence
- Possibilité pour votre organisation de mettre en place un kiosque éducatif de 10 pi sur 10 pi du 19 au 21 octobre 2023
- Kiosque comprenant une (1) table drapée de 6 pi et deux (2) chaises, ainsi qu’un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 pi
- Logo de votre organisation sur les affiches de la conférence, ainsi que sur le site Web (qui fournira un lien vers le site Web de votre organisation) et dans l’application mobile de la conférence
- Reconnaissance dans les bulletins électroniques, la page Web du programme et le courriel de confirmation de l’inscription
- Profil de votre organisation (maximum de 40 mots) dans l’application mobile du sommet
- Accès Internet sans fil offert gratuitement dans la salle d’exposition
- Repas et rafraîchissements, servis dans la salle d’exposition durant les heures d’exposition de pointe
- Service de sécurité de nuit assuré dans l’aire d’exposition durant la conférence
COMMANDITAIRE ARGENT – 5 000 $
Avantages et valeur proposée :
- Remerciements dédiés à votre organisation pour son soutien durant l’allocution de la plénière d’ouverture de la conférence, le jeudi 19 octobre en après-midi, et la plénière de clôture, le samedi 21 octobre
- Possibilité de téléverser un (1) document préapprouvé dans l’application mobile de la conférence
- Un (1) message de reconnaissance, à titre de commanditaire, publié à partir des comptes Twitter de la conférence (@ICREConf et @CIFRConf)
- Deux (2) inscriptions gratuites à l’ensemble de la conférence
- Possibilité pour votre organisation de mettre en place un kiosque éducatif de 10 pi sur 10 pi du 19 au 21 octobre 2023
- Kiosque comprenant une (1) table drapée de 6 pi et deux (2) chaises, ainsi qu’un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 pi
- Logo de votre organisation sur les affiches de la conférence, ainsi que sur le site Web (qui fournira un lien vers le site Web de votre organisation) et dans l’application mobile de la conférence
- Reconnaissance dans les bulletins électroniques, la page Web du programme et le courriel de confirmation de l’inscription
- Profil de votre organisation (maximum de 40 mots) dans l’application mobile du sommet
- Accès Internet sans fil offert gratuitement dans la salle d’exposition
- Repas et rafraîchissements, servis dans la salle d’exposition durant les heures d’exposition de pointe
- Service de sécurité de nuit assuré dans l’aire d’exposition durant la conférence
EXPOSANT – 3 200 $ (Jusqu’au 16 juin 2023) 3 500 $ (Après le 16 juin 2023)
- Deux (2) laissez-passer à la salle d’exposition pour deux (2) représentants par kiosque.
- Votre organisation peut mettre en place un kiosque éducatif de 10 pi sur 10 pi dans un endroit bien placé, du 19 au 21 octobre 2023.
- Votre kiosque comprend une (1) table drapée de 6 pi et deux (2) chaises, ainsi qu’un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 pi.
- Le nom de votre organisation paraîtra sur les affiches, sur le site Web et dans l’application mobile de la conférence.
- Le profil de votre organisation (maximum de 40 mots) paraîtra dans le guide de l’exposant et dans l’application mobile de la conférence.
- L’accès Internet sans fil sera offert gratuitement dans la salle d’exposition.
- Des repas et des rafraîchissements seront servis dans la salle d’exposition durant les heures d’exposition de pointe.
- Un service de sécurité de nuit sera assuré dans l’aire d’exposition durant la conférence.
*À noter : Vous pouvez acheter d’autres laissez-passer pour le personnel supplémentaire participant à l’exposition. Les exposants peuvent assister aux séances de la conférence au tarif d’inscription hâtive. Celui-ci sera confirmé au printemps 2023.
** Un nombre limité de places pour des organismes sans but lucratif (OSBL) seront disponibles lors de l’exposition, après confirmation du statut d’OSBL. Pour en savoir plus sur les options offertes aux OSBL, communiquez avec Sandy McKenzie à l’adresse cifr@collegeroyal.ca.
| Avantages et valeur proposée : | Platine 10 000 $ | Or 7 500 $ | Argent 5 000 $ | Exposant 3 500 $ |
|---|---|---|---|---|
| Remerciements pendant l’allocution de la plénière d’ouverture de la conférence, le jeudi 19 octobre en après-midi, et la plénière de clôture, le samedi 21 octobre | Oui | Oui | Oui | Non |
| Reconnaissance du statut de commanditaire lors des séances de yoga du vendredi 20 octobre et du samedi 21 octobre | Oui | Non | Non | Non |
| Possibilité de téléverser un (1) document préapprouvé dans l’application mobile de la conférence | Oui | Oui | Oui | Non |
| Message(s) de reconnaissance, à titre de commanditaire, publié(s) à partir des comptes Twitter de la conférence (@ICREConf et @CIFRConf) | Oui (3) | Oui (2) | Oui (1) | Non |
| Inscriptions gratuites à l’ensemble de la CIFR | 4 | 3 | 2 | 0 2 laissez-passer pour la salle d’exposition pour 2 représentants |
| Aménagement de l’aire d’exposition de votre organisation | Deux (2) tables drapées de 6 pi, quatre (4) chaises, un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 pi | Une (1) table drapée de 6 pi, deux (2) chaises, un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 pi | Une (1) table drapée de 6 pi, deux (2) chaises, un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 pi | Une (1) table drapée de 6 pi, deux (2) chaises, un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 pi |
| Logo de votre organisation sur les affiches de la conférence, ainsi que sur le site Web, qui fournira un lien vers le site Web de votre organisation et dans l’application mobile de la conférence | Oui (bien en vue) | Oui | Oui | Non |
| Possibilité de mettre en place un kiosque éducatif du 19 au 21 octobre 2023 | 10’ x 20’ pi (bien en vue) | 10’ x 10’ pi | 10’ x 10’ pi | 10 pi x 10 pi |
| Reconnaissance dans les bulletins électroniques, la page Web du programme et le courriel de confirmation de l’inscription | Oui | Oui | Oui | Non |
| Profil de votre organisation (maximum de 40 mots) dans l’application mobile du sommet | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Accès Internet sans fil offert gratuitement dans la salle d’exposition | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Repas et rafraîchissements, servis dans la salle d’exposition durant les heures d’exposition de pointe | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Service de sécurité de nuit assuré dans l’aire d’exposition durant la conférence | Oui | Oui | Oui | Oui |
DATES ET HEURES
| Installation des kiosques | Jeudi 19 octobre 2023 | 12 h à 16 h | ||
| Heures d’exposition | Jeudi 19 octobre 2023 | 17 h 30 à 18 h 30 | ||
| Vendredi 20 octobre 2023 | 10 h à 10 h 30 | 12 h 15 à 13 h 45 | 14 h 45 à 15 h 15 | |
| Samedi 21 octobre 2023 | 10 h 30 à 11 h | 12 h 30 à 13 h 45 | ||
| Retrait des kiosques | Samedi 21 octobre 2023 | 14 h à 16 h |
ADMISSIBILITÉ
L’équipe de planification de la CIFR déterminera, à sa discrétion, l’admissibilité des organismes qui soumettent une demande de participation ainsi que le caractère approprié des produits ou services qu’ils souhaitent présenter durant la CIFR 2023. Les activités présentées à votre kiosque doivent respecter la nature éducative de l’exposition et ne doivent pas nuire aux activités des autres exposants.
Remarque : Aucune commandite pharmaceutique ne sera acceptée pour la CIFR.
MODALITÉS
L’équipe de planification de la CIFR ne peut être forcée d’accepter les conseils d’un commanditaire comme condition préalable à un soutien financier. Les intérêts particuliers à tout commanditaire ne doivent avoir aucune influence directe ou indirecte sur les aspects du développement, de la prestation ou de l’évaluation d’une activité de DPC agréée.
Les commanditaires doivent tous se conformer à la Norme nationale pour le soutien des activités de DPC agréées.
ATTRIBUTION DES KIOSQUES
Les formulaires de demande seront horodatés et numérotés dès leur réception. Une fois l’attribution des kiosques confirmée, nous communiquerons avec les exposants retenus et ayant payé la totalité des frais afin qu’ils puissent choisir leur kiosque selon le principe du premier arrivé premier servi. Nous leur enverrons ensuite une confirmation écrite. Veuillez noter que le plan de salle peut changer sans préavis.
La signature d’un fondé de pouvoir autorisé s’impose à l’exposant et confirme l’acceptation de toutes les conditions liées à l’exposition.
TROUSSE D’INFORMATION
Lorsque nous aurons reçu la demande et le paiement, et confirmé l’attribution du kiosque, une trousse de l’exposant sera envoyée à la personne-ressource désignée par l’exposant. On y trouve les règlements applicables à l’exposition, les formulaires de demande d’équipement et de service, ainsi que des renseignements concernant la manutention et l’expédition du matériel. Les exposants sont responsables de toutes les dépenses encourues pour satisfaire à leurs exigences. Vous devrez fournir à cette étape-ci une description de l’entreprise, les coordonnées d’un représentant commercial et le nom des personnes qui occuperont le kiosque.
PAIEMENT
Le paiement intégral des frais doit être effectué avant la conférence, au plus tard le 7 septembre 2023. (Tous les frais sont indiqués en dollars canadiens.)
Annulation
En cas d’annulation, veuillez faire parvenir un avis écrit par courriel à la CIFR, à l’attention de Sandy McKenzie, à l’adresse CIFR@collegeroyal.ca. Des frais administratifs représentant 10 % des frais déboursés s’appliqueront si l’avis d’annulation est reçu avant le 28 avril 2023. Un remboursement équivalent à la moitié des frais déboursés sera accordé si l’avis d’annulation est reçu entre le 1er mai et le 30 juin 2023. Aucun remboursement ne sera accordé si l’avis d’annulation est reçu après le 30 juin 2023.
Demand de commanditaire et d’exposition
Pour plus d’information :
Sandy McKenzie
Gestion des événements et Services d’accueil
Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada
cifr@collegeroyal.ca