Objectif : Captiver l’intérêt d’un auditoire en déplacement durant la conférence; attirer son attention et favoriser les échanges directs sur le contenu de votre affiche.

Stratégie : Expliquer la démarche que vous avez adoptée et soupeser l’intérêt qu’elle suscite. Engager une discussion et voir comment l’auditoire réagit à votre démarche.

Création de votre affiche :

• Dimension de l’affiche : 42 pouces [largeur] sur 40 pouces [hauteur] (ces mesures sont interchangeables); une bande Velcro sera fournie pour installer votre affiche.
• Présentation : Les affiches sont en format imprimé; leur dimension doit correspondre à celle qui est précisée au point précédent.
• Éléments à inclure :
• Titre et nom de tous les auteurs et établissements, notés en haut de l’affiche;
• Brève introduction, objectif, méthodologie, résultats, conclusions et sommaire présentés de façon claire et logique;
• Explication des graphiques, des images et des tableaux.
• Taille de la police de caractères :
• Titre : 30 points
• Auteurs et établissements : 25 points
• Texte à simple interligne : 20 points
• Tout le contenu doit être lisible à une distance de cinq à dix pieds de l’affiche.
• Utilisez les couleurs avec soin, car certaines personnes ne distinguent pas le rouge et le vert, et certaines couleurs ressortent mal par rapport à d’autres.
• Les affiches les plus réussies et les plus attrayantes sont celles qui décrivent et résument les points principaux et le présentateur apporte les précisions qui s’imposent. Une simple photocopie du contenu manuscrit s’avère le mode de présentation le moins efficace.
• Toutes les affiches seront admissibles au Prix de la meilleure affiche de la CIFR. Elles seront évaluées en fonction de leur structure (introduction, but de l’affiche, description de la méthodologie et des résultats, conclusions et sommaire) et de leur aspect visuel.

Préparation de votre affiche :

• Prenez note de votre numéro de résumé et de l’heure prévue pour l’installation et le retrait de votre affiche.
• Toutes les affiches seront présentées dans le hall d’exposition.
• Ne vous éloignez pas de votre affiche à l’heure précisée, car une séance de présentation doit avoir lieu à ce moment-là.
• C’est l’occasion d’informer les participants de vos travaux, de jauger leur intérêt, d’engager une discussion et de constater comment ils réagissent à votre démarche.