International Conference on Residency Education (ICRE)

Information à l’intention des commanditaires et des exposants

CIFR 2024– Du 19 au 21 septembre 2024
Centre Shaw
Ottawa, Canada

 

Demand de commanditaire et d’exposition

 

Information à l’intention des commanditaires et des exposants

CIFR 2024– Du 19 au 21 septembre 2024
Centre Shaw
Ottawa, Canada

 

Demand de commanditaire et d’exposition

 

LA CONFÉRENCE

La CIFR est une tribune mondiale qui s’adresse à toutes les personnes œuvrant à la formation des résidents pour y partager idées, innovations et défis, et faire progresser la formation médicale. Le Collège royal recherche des partenaires qui souhaitent rencontrer les personnes qui impriment leur marque dans le domaine de la formation médicale partout dans le monde, et créer des liens avec elles. Le thème de cette année est « Le professionnalisme, l’éthique et l’identité dans la formation des résident·es : une ère de changement  »

Pour en savoir plus sur la CIFR

RENSEIGNEMENTS POUR LES COMMANDITAIRES ET LES EXPOSANTS

Devenez commanditaire de la CIFR 2024 et rencontrez les principaux leaders et décideurs mondiaux en formation médicale. Quelque 1700 délégués sont attendus à la conférence en personne organisée par le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada.

POURQUOI COMMANDITER LA CONFÉRENCE?

Votre participation à titre de commanditaire à la CIFR 2024 vous permet d’interagir directement avec des leaders de la formation médicale, des médecins, des résidents, des étudiants en médecine et des représentants d’organisations nationales et internationales de la santé.

En tant que commanditaire, vous aurez la possibilité :​

  • de promouvoir votre organisme auprès de leaders influents dans les domaines de la formation des résidents, des politiques de la santé et de la pratique spécialisée;​
  • de tisser des liens et d’échanger des idées avec des décideurs en formation médicale;​
  • d’accéder à un auditoire de professionnels des soins de santé ayant un intérêt pour la formation des résidents et l’utilisation novatrice des technologies dans les soins de santé;​
  • de réseauter avec des collègues animés des mêmes convictions en assistant aux séances et aux activités de la conférence.

PUBLIC CIBLE

Chaque année, des éducateurs médicaux, administrateurs et stagiaires du monde entier assistent à la CIFR et participent à des discussions importantes sur la formation, l’apprentissage et l’évaluation des résidents. L’auditoire de la CIFR 2024sera composé :

  • d’enseignants cliniques et d’éducateurs;
  • de directeurs de programme;
  • de résidents et d’étudiants en médecine;
  • d’administrateurs de programmes d’études postdoctorales;
  • de dirigeants gouvernementaux et de responsables des politiques;
  • de chercheurs pédagogiques;
  • de leaders en éducation médicale.

Remarque : Aucune commandite pharmaceutique ne sera acceptée pour la CIFR.

 

POSSIBILITÉS DE COMMANDITE ET D'EXPOSITION

Les avantages comprennent le réseautage et la visibilité. À titre de commanditaire ou d’exposant de la CIFR 2024, vous aurez la chance de communiquer avec des milliers de personnes aux convictions similaires et de démontrer votre engagement envers la formation médicale.

COMMANDITAIRE PLATINE - 10 000 $ (VENDU)

Il n’y a qu’une seule place pour un commanditaire platine.

Avantages et valeur proposée :

  • Remerciements offerts à votre organisation pour son soutien durant l’allocation de la plénière d’ouverture de la conférence, le jeudi 19 septembre en après-midi, et la plénière de clôture, le samedi 21 septembre
  • Reconnaissance du statut de commanditaire lors des séances de yoga du vendredi 20 septembre et du samedi 21 septembre
  • Possibilité de téléverser un (1) document préapprouvé dans l’application mobile de la conférence
  • Trois (3) messages de reconnaissance, à titre de commanditaire, à partir des comptes Twitter de la conférence (@ICREConf et @CIFRConf)
  • Quatre (4) inscriptions gratuites à l’ensemble de la conférence
  • Possibilité pour votre organisation de mettre en place un kiosque éducatif de 10 pi sur 20 pi dans un endroit bien placé, du 19 au 21 septembre 2024 
  • Kiosque comprenant deux (2) tables drapées de 6 pi et quatre (4) chaises, ainsi qu’un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 pi
  • Le logo de votre organisation paraîtra sur les affiches de la conférence, bien en vue durant l’événement, ainsi que sur le site Web (qui fournira un lien vers le site Web de votre organisation) et dans l’application mobile de la conférence
  • Reconnaissance dans les bulletins électroniques, la page Web du programme et le courriel de confirmation de l’inscription
  • Profil de votre organisation (maximum de 40 mots) dans l’application mobile du sommet
  • Accès Internet sans fil offert gratuitement dans la salle d’exposition 
  • Repas et rafraîchissements, servis dans la salle d’exposition durant les heures d’exposition de pointe
  • Service de sécurité de nuit assuré dans l’aire d’exposition durant la conférence 

COMMANDITAIRE OR – 7 500 $

Avantages et valeur proposée :

  • Remerciements dédiés à votre organisation pour son soutien durant l’allocution de la plénière d’ouverture de la conférence, le jeudi 19 septembre en après-midi, et la plénière de clôture, le samedi 21septembre   
  • Possibilité de téléverser un (1) document préapprouvé dans l’application mobile de la conférence 
  • Deux (2) messages de reconnaissance, à titre de commanditaire, à partir des comptes Twitter de la conférence (@ICREConf et @CIFRConf) 
  • Trois (3) inscriptions gratuites à l’ensemble de la conférence 
  • Possibilité pour votre organisation de mettre en place un kiosque éducatif de 10 pi sur 10 pi du 19 au 21 septembre 2024
  • Kiosque comprenant une (1) table drapée de 6pi et deux (2) chaises, ainsi qu’un fond drapé de 8pi et des murs latéraux de 3pi 
  • Logo de votre organisation sur les affiches de la conférence, ainsi que sur le site Web (qui fournira un lien vers le site Web de votre organisation) et dans l’application mobile de la conférence
  • Reconnaissance dans les bulletins électroniques, la page Web du programme et le courriel de confirmation de l’inscription 
  • Profil de votre organisation (maximum de 40 mots) dans l’application mobile du sommet 
  • Accès Internet sans fil offert gratuitement dans la salle d’exposition 
  • Repas et rafraîchissements, servis dans la salle d’exposition durant les heures d’exposition de pointe 
  • Service de sécurité de nuit assuré dans l’aire d’exposition durant la conférence 

COMMANDITAIRE ARGENT – 5 000 $

Avantages et valeur proposée :

  • Remerciements dédiés à votre organisation pour son soutien durant l’allocution de la plénière d’ouverture de la conférence, le jeudi 19 septembre en après-midi, et la plénière de clôture, le samedi 21 septembre  
  • Possibilité de téléverser un (1) document préapprouvé dans l’application mobile de la conférence 
  • Un (1) message de reconnaissance, à titre de commanditaire, publié à partir des comptes Twitter de la conférence (@ICREConf et @CIFRConf) 
  • Deux (2) inscriptions gratuites à l’ensemble de la conférence 
  • Possibilité pour votre organisation de mettre en place un kiosque éducatif de 10 pi sur 10 pi du 19 au 21 septembre  2024
  • Kiosque comprenant une (1) table drapée de 6 pi et deux (2) chaises, ainsi qu’un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 pi 
  • Logo de votre organisation sur les affiches de la conférence, ainsi que sur le site Web (qui fournira un lien vers le site Web de votre organisation) et dans l’application mobile de la conférence 
  • Reconnaissance dans les bulletins électroniques, la page Web du programme et le courriel de confirmation de l’inscription 
  • Profil de votre organisation (maximum de 40 mots) dans l’application mobile du sommet 
  • Accès Internet sans fil offert gratuitement dans la salle d’exposition 
  • Repas et rafraîchissements, servis dans la salle d’exposition durant les heures d’exposition de pointe 
  • Service de sécurité de nuit assuré dans l’aire d’exposition durant la conférence

EXPOSANT – 3 500 $

  • Deux (2) laissez-passer à la salle d’exposition pour deux (2) représentants par kiosque.
  • Votre organisation peut mettre en place un kiosque éducatif de 10 pi sur 10 pi dans un endroit bien placé, du 19 au 21 septembre 2024
  • Votre kiosque comprend une (1) table drapée de 6 pi et deux (2) chaises, ainsi qu’un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 pi.
  • Le nom de votre organisation paraîtra sur les affiches, sur le site Web et dans l’application mobile de la conférence.
  • Le profil de votre organisation (maximum de 40 mots) paraîtra dans le guide de l’exposant et dans l’application mobile de la conférence.
  • L’accès Internet sans fil sera offert gratuitement dans la salle d’exposition.
  • Des repas et des rafraîchissements seront servis dans la salle d’exposition durant les heures d’exposition de pointe.
  • Un service de sécurité de nuit sera assuré dans l’aire d’exposition durant la conférence.

** Un nombre limité de places pour des organismes sans but lucratif (OSBL) seront disponibles lors de l’exposition, après confirmation du statut d’OSBL. Pour en savoir plus sur les options offertes aux OSBL, communiquez avec Sandy McKenzie à l’adresse cifr@collegeroyal.ca.

Avantages et valeur proposée :Platine
10 000 $
Or
7 500 $
Argent
5 000 $
Exposant
3 500 $
Remerciements pendant l’allocution de la plénière d’ouverture de la conférence, le jeudi 19 septembre en après-midi, et la plénière de clôture, le samedi 21 septembre OuiOuiOuiNon
Reconnaissance du statut de commanditaire lors des séances de yoga du vendredi 20 septembre et du samedi 21 septembreOuiNonNonNon
Possibilité de téléverser un (1) document préapprouvé dans l’application mobile de la conférence OuiOuiOuiNon
Message(s) de reconnaissance, à titre de commanditaire, publié(s) à partir des comptes Twitter de la conférence (@ICREConf et @CIFRConf)Oui
(3)
Oui
(2)
Oui
(1)
Non
Inscriptions gratuites à l’ensemble de la CIFR4320

2 laissez-passer pour la salle d’exposition pour 2 représentants
Aménagement de l’aire d’exposition de votre organisation Deux (2) tables drapées de 6 pi, quatre (4) chaises, un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 pi Une (1) table drapée de 6 pi, deux (2) chaises, un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 piUne (1) table drapée de 6 pi, deux (2) chaises, un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 pi Une (1) table drapée de 6 pi, deux (2) chaises, un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 pi
Logo de votre organisation sur les affiches de la conférence, ainsi que sur le site Web, qui fournira un lien vers le site Web de votre organisation et dans l’application mobile de la conférence Oui
(bien en vue)
OuiOuiNon
Possibilité de mettre en place un kiosque éducatif du 19 au 21 septembre 202410’ x 20’ pi
(bien en vue)
10’ x 10’ pi 10’ x 10’ pi 10 pi x 10 pi
Reconnaissance dans les bulletins électroniques, la page Web du programme et le courriel de confirmation de l’inscriptionOuiOuiOuiNon
Profil de votre organisation (maximum de 40 mots) dans l’application mobile du sommet OuiOuiOuiOui
Accès Internet sans fil offert gratuitement dans la salle d’exposition OuiOuiOuiOui
Repas et rafraîchissements, servis dans la salle d’exposition durant les heures d’exposition de pointe OuiOuiOuiOui
Service de sécurité de nuit assuré dans l’aire d’exposition durant la conférence OuiOuiOuiOui

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DATES ET HEURES

Installation des kiosquesJeudi 19 septembre 202412 h à 16 h​
Heures d’expositionJeudi 19 septembre  202417 h 30 à 18 h 30​
Vendredi 20 septembre 202410 h à 10 h 30 12 h 15 à 13 h 4514 h 45 à 15 h 15
Samedi 21 septembre 202410 h 30 à 11 h 12 h 30 à 13 h 45​
Retrait des kiosquesSamedi 21 septembre 2024 14 h à 16 h​
                                                 *Veuillez noter que toutes les heures mentionnées ci-dessus sont en heures de l’Est et peuvent changer sans préavis.

 

Les organisations qui souhaitent participer à l’exposition de la CIFR lors des activités préconférence peuvent le faire en payant des frais nominaux.  Pour en savoir plus, communiquez avec Sandy McKenzie à l’adresse cifr@collegeroyal.ca.

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ADMISSIBILITÉ

L’équipe de planification de la CIFR déterminera, à sa discrétion, l’admissibilité des organismes qui soumettent une demande de participation ainsi que le caractère approprié des produits ou services qu’ils souhaitent présenter durant la CIFR 2024. Les activités présentées à votre kiosque doivent respecter la nature éducative de l’exposition et ne doivent pas nuire aux activités des autres exposants.

Remarque : Aucune commandite pharmaceutique ne sera acceptée pour la CIFR.

MODALITÉS

L’équipe de planification de la CIFR ne peut être forcée d’accepter les conseils d’un commanditaire comme condition préalable à un soutien financier. Les intérêts particuliers à tout commanditaire ne doivent avoir aucune influence directe ou indirecte sur les aspects du développement, de la prestation ou de l’évaluation d’une activité de DPC agréée.

Les commanditaires doivent tous se conformer à la Norme nationale pour le soutien des activités de DPC agréées.  

Avantages pour les sponsors/exposants

Afin de bénéficier de tous les avantages, la demande et le paiement doivent être effectués avant le 30 août 2024.

La répartition des avantages offerts aux sponsors et aux exposants est indiquée dans la grille ci-dessus

ATTRIBUTION DES KIOSQUES

Les formulaires de demande seront horodatés et numérotés dès leur réception. Une fois l’attribution des kiosques confirmée, nous communiquerons avec les exposants retenus et ayant payé la totalité des frais afin qu’ils puissent choisir leur kiosque selon le principe du premier arrivé premier servi. Nous leur enverrons ensuite une confirmation écrite. Veuillez noter que le plan de salle peut changer sans préavis.

La signature d’un fondé de pouvoir autorisé s’impose à l’exposant et confirme l’acceptation de toutes les conditions liées à l’exposition.

TROUSSE D’INFORMATION

Lorsque nous aurons reçu la demande et le paiement, et confirmé l’attribution du kiosque, une trousse de l’exposant sera envoyée à la personne-ressource désignée par l’exposant. On y trouve les règlements applicables à l’exposition, les formulaires de demande d’équipement et de service, ainsi que des renseignements concernant la manutention et l’expédition du matériel. Les exposants sont responsables de toutes les dépenses encourues pour satisfaire à leurs exigences. Vous devrez fournir à cette étape-ci une description de l’entreprise, les coordonnées d’un représentant commercial et le nom des personnes qui occuperont le kiosque.

PAIEMENT

Le paiement intégral des frais doit être effectué avant la conférence, au plus tard le 6 septembre 2024. (Tous les frais sont indiqués en dollars canadiens.)

Annulation

En cas d’annulation, veuillez faire parvenir un avis écrit par courriel à la CIFR, à l’attention de SandyMcKenzie, à l’adresse CIFR@collegeroyal.ca. Des frais administratifs représentant 10 % des frais déboursés s’appliqueront si l’avis d’annulation est reçu avant le 28avril2024. Un remboursement équivalent à la moitié des frais déboursés sera accordé si l’avis d’annulation est reçu entre le 1er mai et le 30 juin2024. Aucun remboursement ne sera accordé si l’avis d’annulation est reçu après le 30 juin2024. 

 

Demand de commanditaire et d’exposition

 

Pour plus d’information :
Sandy McKenzie
Gestion des événements et Services d’accueil
Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada
cifr@collegeroyal.ca