International Conference on Residency Education (ICRE)

Information à l’intention des commanditaires et exposants

CIFR 2024 – du 19 au 21 septembre 2024
Centre Shaw
Ottawa, Canada

 

Formulaire pour les commanditaires et exposants

 

Information à l’intention des commanditaires et exposants

CIFR 2024 – du 19 au 21 septembre 2024
Centre Shaw
Ottawa, Canada

 

Formulaire pour les commanditaires et exposants

 

Nous remercions pour leur contribution
nos commanditaires de 2024

Commanditaire platine
RBC Healthcare
Commanditaire or

Commanditaire argent
sponsor silver
sponsor silver
Nous aimerions remercier les organisations suivantes pour leur gracieuse contribution:

  • D.E. Systems Ltd
  • Journal of Graduate Medical Education

EXPOSANTS

  • EPA Portfolio
  • Fédération mondiale pour l’éducation médicale
  • MedHub | BoardVitals
  • L’Association canadienne de protection médicale
  • L’Association canadienne pour l’éducation médicale
  • Le Collège des médecins de famille du Canada
  • OMA Insurance
  • RBC Healthcare
  • Université de l’Alberta, Département de pédiatrie

LA CONFÉRENCE

La CIFR est une tribune mondiale où les personnes œuvrant à la formation des résident·es peuvent partager des idées, des défis et des innovations afin de faire progresser la formation médicale. Le Collège royal recherche des partenaires qui souhaitent profiter de l’occasion unique de rencontrer des personnalités influentes du monde entier dans le domaine de la formation médicale et créer des liens avec elles. La conférence de cette année a pour thème «Le professionnalisme, l’éthique et l’identité dans la formation des résident·es : une ère de changement».

Pour en savoir plus sur la CIFR

RENSEIGNEMENTS POUR LES COMMANDITAIRES ET EXPOSANTS

Devenez commanditaire de la CIFR 2024 et rencontrez des têtes dirigeantes et des décisionnnaires en formation médicale à l’avant-plan de la scène mondiale. Organisée par le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada, la conférence de cette année devrait accueillir quelque 1700 personnes.

POURQUOI COMMANDITER LA CONFÉRENCE?

Votre participation à titre de commanditaire à la CIFR 2024 vous permet d’interagir directement avec des leaders de la formation médicale, des médecins, des membres de la communauté résidente et étudiante en médecine, ainsi que des responsables d’organisations nationales et internationales de la santé.

Voici les avantages dont vous bénéficierez en tant que commanditaire:​

  • Promouvoir votre organisation auprès de leaders d’influence dans les domaines de la formation des résident·es, des politiques de la santé et de la pratique spécialisée.​
  • Tisser des liens et échanger des idées avec des décisionnaires de premier plan en formation médicale.
  • Accéder à un auditoire de professionnel·les de la santé qui s’intéressent à la formation des résident·es et à l’utilisation novatrice des technologies dans les soins de santé.
  • Réseauter avec des collègues aux vues similaires en assistant aux séances et aux activités de la conférence.

PUBLIC CIBLE

Chaque année, la CIFR rassemble des membres du corps enseignant en médecine, des administrateurs·rices et des stagiaires du monde entier, qui prennent part à des discussions importantes sur la formation, l’apprentissage et l’évaluation des résident·es. L’auditoire de la CIFR 2024 sera composé des catégories suivantes:

  • Corps enseignant clinique
  • Personnes à la tête d’un programme (DP)
  • Communauté résidente et étudiante
  • Responsable de l’administration d’un programme (AP)
  • Cadres du gouvernement et responsables des politiques
  • Scientifiques pédagogiques
  • Leaders en formation médicale

Remarque: Aucune commandite pharmaceutique ne sera acceptée pour la CIFR.

 

POSSIBILITÉS POUR LES COMMANDITAIRES ET LES EXPOSANTS

Parmi les avantages, mentionnons les possibilités de réseautage et la visibilité de la marque. À titre de commanditaire ou d’exposant à la CIFR 2024, vous aurez la chance de communiquer avec des milliers de personnes aux vues similaires et de démontrer votre engagement envers la formation médicale.

**Un nombre limité de places pour des organismes sans but lucratif (OSBL) seront disponibles lors de l’exposition, après confirmation du statut d’OSBL. Pour en savoir plus sur les options offertes aux OSBL, communiquez avec Sandy McKenzie à l’adresse cifr@collegeroyal.ca.

COMMANDITAIRE PLATINE – 10 000 $ (VENDU)

Il n’y a qu’une seule place pour un commanditaire platine.

Avantages et valeur proposée :

  • Remerciements offerts à votre organisation pour son soutien lors de l’allocution de la plénière d’ouverture de la conférence, le jeudi 19 septembre en après-midi, et de la plénière de clôture, le samedi 21 septembre.
  • Reconnaissance du statut de commanditaires lors des séances de yoga du vendredi 20 septembres et du samedi 21 septembre.
  • Possibilité de téléverser un (1) document préapprouvé dans l’application mobile de la conférence.
  • Trois (3) messages de reconnaissance, à titre de commanditaire, à partir des comptes Twitter de la conférence (@ICREConf et @CIFRConf).
  • Quatre (4) inscriptions gratuites à l’ensemble de la conférence.
  • Possibilité pour votre organisation de mettre en place un kiosque éducatif de 10 pi sur 20 pi dans un endroit bien en vue, du 19 au 21 septembre 2024. 
  • Kiosque comprenant deux (2) tables drapées de 6 pi et quatre (4) chaises, ainsi qu’un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 pi.
  • Le logo de votre organisation paraîtra sur les affiches de la conférence, bien en vue durant l’événement, ainsi que sur le site Web (qui fournira un lien vers le site Web de votre organisation) et dans l’application mobile de la conférence.
  • Reconnaissance dans les bulletins électroniques, la page Web du programme et le courriel de confirmation de l’inscription.
  • Profil de votre organisation (maximum de 40 mots) dans l’application mobile de la conférence.
  • Accès Internet sans fil fourni gratuitement dans la salle d’exposition. 
  • Repas et rafraîchissements servis dans la salle d’exposition durant les heures de pointe de l’exposition.
  • Service de sécurité de nuit assuré dans l’aire d’exposition durant la conférence.

COMMANDITAIRE OR – 7 500 $

Avantages et valeur proposée :

  • Remerciements offerts à votre organisation pour son soutien lors de l’allocution de la plénière d’ouverture de la conférence, le jeudi 19 septembre en après-midi, et de la plénière de clôture, le samedi 21septembre.
  • Possibilité de téléverser un (1) document préapprouvé dans l’application mobile de la conférence.
  • Deux (2) messages de reconnaissance, à titre de commanditaire, à partir des comptes Twitter de la conférence (@ICREConf et @CIFRConf) 
  • Trois (3) inscriptions gratuites à l’ensemble de la conférence.
  • Possibilité pour votre organisation de mettre en place un kiosque éducatif de 10 pi sur 10 pi du 19 au 21 septembre 2024.
  • Kiosque comprenant une (1) table drapée de 6pi et deux (2) chaises, ainsi qu’un fond drapé de 8pi et des murs latéraux de 3pi.
  • Le logo de votre organisation paraîtra sur les affiches de la conférence, ainsi que sur le site Web (qui fournira un lien vers le site Web de votre organisation) et dans l’application mobile de la conférence.
  • Reconnaissance dans les bulletins électroniques, la page Web du programme et le courriel de confirmation de l’inscription.
  • Profil de votre organisation (maximum de 40 mots) dans l’application mobile de la conférence. 
  • Accès Internet sans fil fourni gratuitement dans la salle d’exposition. 
  • Repas et rafraîchissements servis dans la salle d’exposition durant les heures de pointe de l’exposition. 
  • Service de sécurité de nuit assuré dans l’aire d’exposition durant la conférence.

COMMANDITAIRE ARGENT – 5 000 $

Avantages et valeur proposée :

  • Remerciements offerts à votre organisation pour son soutien lors de l’allocution de la plénière d’ouverture de la conférence, le jeudi 19 septembre en après-midi, et de la plénière de clôture, le samedi 21 septembre.
  • Possibilité de téléverser un (1) document préapprouvé dans l’application mobile de la conférence. 
  • Un (1) message de reconnaissance, à titre de commanditaire, publié à partir des comptes Twitter de la conférence (@ICREConf et @CIFRConf). 
  • Deux (2) inscriptions gratuites à l’ensemble de la conférence.
  • Possibilité pour votre organisation de mettre en place un kiosque éducatif de 10 pi sur 10 pi du 19 au 21 septembre  2024.
  • Kiosque comprenant une (1) table drapée de 6 pi et deux (2) chaises, ainsi qu’un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 pi. 
  • Logo de votre organisation sur les affiches de la conférence, ainsi que sur le site Web (qui fournira un lien vers le site Web de votre organisation) et dans l’application mobile de la conférence.
  • Reconnaissance dans les bulletins électroniques, la page Web du programme et le courriel de confirmation de l’inscription. 
  • Profil de votre organisation (maximum de 40 mots) dans l’application mobile du sommet.
  • Accès Internet sans fil fourni gratuitement dans la salle d’exposition. 
  • Repas et rafraîchissements servis dans la salle d’exposition durant les heures de pointe de l’exposition.
  • Service de sécurité de nuit assuré dans l’aire d’exposition durant la conférence

EXPOSANT – 3 500 $

  • Deux (2) laissez-passer à la salle d’exposition pour deux (2) représentant·es par kiosque.
  • Votre organisation peut mettre en place un kiosque éducatif de 10 pi sur 10 pi dans un endroit bien en vue, du 19 au 21 septembre 2024.
  • Votre kiosque comprend une (1) table drapée de 6 pi et deux (2) chaises, ainsi qu’un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 pi.
  • Le nom de votre organisation paraîtra sur les affiches, sur le site Web et dans l’application mobile de la conférence.
  • Le profil de votre organisation (maximum de 40 mots) paraîtra dans le guide de l’exposant et dans l’application mobile de la conférence.
  • L’accès Internet sans fil sera fourni gratuitement dans la salle d’exposition.
  • Des repas et des rafraîchissements seront servis dans la salle d’exposition durant les heures de pointe de l’exposition.
  • Un service de sécurité de nuit sera assuré dans l’aire d’exposition durant la conférence.
Avantages et valeur proposéePlatine
10 000 $
Or
7 500 $
Argent
5 000 $
Exposant
3 500 $
Remerciements pendant l’allocution de la plénière d’ouverture de la conférence, le jeudi 19 septembre en après-midi, et la plénière de clôture, le samedi 21 septembreOuiOuiOuiNon
Reconnaissance du statut de commanditaire lors des séances de yoga du vendredi 20 septembre et du samedi 21 septembreOuiNonNonNon
Possibilité de téléverser un (1) document préapprouvé dans l’application mobile de la conférenceOuiOuiOuiNon
Messages de reconnaissance, à titre de commanditaire, publiés à partir des comptes Twitter de la conférence (@ICREConf et @CIFRConf)Oui
(3)
Oui
(2)
Oui
(1)
Non
Inscriptions gratuites à l’ensemble de la CIFR4320

Deux (2) laissez-passer pour la salle d’exposition pour deux (2) représentant·es)
Aménagement de l’aire d’exposition de votre organisation Deux (2) tables drapées de 6 pi, quatre (4) chaises, un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 pi Une (1) table drapée de 6 pi, deux (2) chaises, un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 piUne (1) table drapée de 6 pi, deux (2) chaises, un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 pi Une (1) table drapée de 6 pi, deux (2) chaises, un fond drapé de 8 pi et des murs latéraux de 3 pi
Logo de votre organisation sur les affiches de la conférence, ainsi que sur le site Web (qui fournira un lien vers le site Web de votre organisation) et dans l’application mobile de la conférence Oui
(bien en vue)
OuiOuiNon
Possibilité de mettre en place un kiosque éducatif du 19 au 21 septembre 202410 pi sur 20 pi
(bien en vue)
10 pi sur 10 pi 10 sur 10 pi 10 pi sur 10 pi
Reconnaissance dans les bulletins électroniques, la page Web du programme et le courriel de confirmation de l’inscriptionOuiOuiOuiNon
Profil de votre organisation (maximum de 40 mots) dans l’application mobile de la conférenceOuiOuiOuiOui
Accès Internet sans fil fourni gratuitement dans la salle d’exposition OuiOuiOuiOui
Repas et rafraîchissements, servis dans la salle d’exposition durant les heures de pointe de l’exposition OuiOuiOuiOui
Service de sécurité de nuit assuré dans l’aire d’exposition durant la conférence OuiOuiOuiOui

sponsorship banner

DATES ET HEURES

Installation des kiosquesJeudi 19 septembre 202412h à 16h​
Heures d’expositionJeudi 19 septembre  202417h30 à 18h30​
Vendredi 20 septembre 202410h à 10h30 12h15 à 13h4514h45 à 15h15
Samedi 21 septembre 202410h30 à 11h 12h30 à 13h45​
Retrait des kiosquesSamedi 21 septembre 2024 14h à 16h​
                                                 *Veuillez noter que toutes les heures mentionnées ci-dessus sont en heures de l’Est et peuvent changer sans préavis.

 

Les organisations qui souhaitent participer à l’exposition de la CIFR lors des activités préconférence peuvent le faire en payant des frais nominaux. Pour en savoir plus, communiquez avec Sandy McKenzie à l’adresse cifr@collegeroyal.ca.

banner 3

ADMISSIBILITÉ

L’équipe de planification de la CIFR déterminera, à sa discrétion, l’admissibilité des organismes qui soumettent une demande de participation, ainsi que le caractère approprié des produits ou services qu’ils souhaitent présenter durant la CIFR 2024. Les activités présentées à votre kiosque doivent respecter la nature éducative de l’exposition et ne doivent pas nuire aux activités des autres exposants.

Remarque : Aucune commandite pharmaceutique ne sera acceptée pour la CIFR.

MODALITÉS

L’équipe de planification de la CIFR ne peut être forcée d’accepter les conseils d’un commanditaire comme condition préalable à un soutien financier. Les intérêts particuliers à tout commanditaire ne doivent avoir aucune influence directe ou indirecte sur les aspects du développement, de la prestation ou de l’évaluation d’une activité de DPC agréée.

Tous les commanditaires doivent se conformer à la Norme nationale pour le soutien des activités de DPC agréées.  

Avantages pour les commanditaires et exposants

Afin de bénéficier de tous les avantages, la demande et le paiement doivent être effectués avant le 30 août 2024.

Le détail des avantages offerts aux commanditaires et aux exposants est indiqué dans la grille ci-dessus.

ATTRIBUTION DES KIOSQUES

Les formulaires de demande seront horodatés et numérotés dès leur réception. Une fois l’attribution des kiosques confirmée, nous communiquerons avec les exposants retenus qui auront payé la totalité des frais pour qu’ils puissent choisir leur kiosque selon le principe du premier arrivé, premier servi. Nous leur enverrons ensuite une confirmation écrite. Veuillez noter que le plan de salle peut changer sans préavis.

La signature d’un fondé de pouvoir autorisé s’impose à l’exposant et confirme l’acceptation de toutes les conditions liées à l’exposition.

TROUSSE D’INFORMATION

Lorsque nous aurons reçu la demande et le paiement, et confirmé l’attribution du kiosque, une trousse de l’exposant sera envoyée à la personne-ressource désignée par l’exposant. On y trouve les règlements applicables à l’exposition, les formulaires de demande d’équipement et de service, ainsi que des renseignements concernant la manutention et l’expédition du matériel. Les exposants sont responsables de toutes les dépenses encourues pour satisfaire à leurs exigences. À cette étape-ci, vous devrez fournir une description de l’entreprise, les coordonnées de l’équipe commerciale et le nom des personnes qui occuperont le kiosque.

PAIEMENT

Le paiement intégral des frais doit être effectué avant la conférence, au plus tard le 6 septembre 2024. (Tous les montants indiqués sont en dollars canadiens.)

Annulation

En cas d’annulation, veuillez faire parvenir un avis écrit par courriel à la CIFR, à l’attention de SandyMcKenzie, à l’adresse CIFR@collegeroyal.ca. Des frais administratifs représentant 10 % des frais déboursés s’appliqueront si l’avis d’annulation est reçu avant le 28avril2024. Un remboursement équivalant à la moitié des frais déboursés sera accordé si l’avis d’annulation est reçu entre le 1er mai et le 30 juin2024. Aucun remboursement ne sera accordé si l’avis d’annulation est reçu après le 30 juin2024. 

 

Formulaire pour les commanditaires et exposants

 

Pour plus d’information :
Sandy McKenzie
Gestion des événements et Services d’accueil
Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada
cifr@collegeroyal.ca