• Formulaire de divulgation et d’autorisation (doit être rempli par toutes les personnes qui présenteront un atelier)
• Gabarit PowerPoint pour la CIFR 2024

• Formulaire de divulgation et d’autorisation (doit être rempli par toutes les personnes qui présenteront un exposé)
• Gabarit PowerPoint pour la CIFR 2024
• Un ordinateur et un projecteur seront fournis pour les présentations PowerPoint lors de la séance. Veuillez sauvegarder votre exposé en format Microsoft PowerPoint compatible avec PC. 
• Assurez-vous d’incorporer vos polices de caractères. 
• Un outil en ligne permet de téléverser votre présentation afin que nous puissions faire de même dans l’ordinateur qui se trouve dans la salle de réunion avant la séance. Voici comment faire (accès Internet nécessaire; le téléversement des fichiers est rapide et se fait souvent en moins de 30 secondes). 
• Il est utile de connaître la date et la salle où vous présenterez votre exposé. (Si vous ne le savez pas, déposez votre présentation dans le premier dossier, ICRE2024). 
• Le nom d’utilisateur est «ICRE2024».
• Le mot de passe est «Ottawa»
• Vous devrez inscrire votre nom complet et votre courriel pour nous permettre de savoir qui a téléversé le ou les fichiers. 
• Vous devrez aussi installer la mini-application Java qui s’affichera afin de pouvoir téléverser votre fichier. 
• Lorsque vous aurez accédé au système et que Java fonctionnera, utilisez les dossiers à droite de l’écran et localisez le bon dossier où «déposer» votre fichier. Les dossiers sont structurés en fonction de la date de la présentation. Cliquez sur la date pour agrandir la fenêtre. Vous verrez la salle dans laquelle vous effectuerez votre exposé. Pour téléverser votre fichier, il vous suffit de le glisser et le déposer sur le TEXTE «Drag your files here» à la bonne date et dans la bonne salle. Une fois le téléversement de votre fichier réussi, il apparaîtra dans la liste sous le dossier. 
• Veuillez inclure dans le nom du fichier la date, la salle, l’heure de l’exposé, votre nom de famille et le nom de votre fichier; par exemple, «Date»_«Room»_«Time»_«Last_Name»_yourfilename.ppt. 
• Une fois sur place, veuillez vous rendre à la salle de préparation (Show Office 2D, Centre Shaw) au moins quatre heures avant le début de votre séance (de préférence le matin pour les exposés prévus l’après-midi ou le jour précédent pour les exposés prévus le matin), afin de vérifier si votre présentation a bien été reçue et de nous permettre de la téléverser sur l’ordinateur avant la séance. 

Format : Les affiches seront présentées en personne en format numérique. Elle doivent être déposées sous forme de fichier PDF, orientation portrait et format 9:16, d’ici le 16 août 2024.

Création de votre affiche numérique

• Format : Les affiches sont maintenant en format numérique et doivent être téléversées sur la plateforme (lien à venir) de dépôt d’ici le 16 août 2024.
• Lorsque vous déposez une affiche au moyen de la plateforme, assurez-vous d’inscrire le nom complet de la personne chargée de la présentation, ainsi que le titre exact et le numéro d’identification du résumé correspondant.
• À préciser:
  • Titre, auteur·es et établissements dans le haut de l’affiche.
  • Brève introduction, but, méthodes, résultats, conclusions et sommaire disposés de façon claire et logique.
  • Explications des graphiques, des images et des tableaux.
• Graphiques suggérés :
  • • Titre : 30 points.
    • Auteur·es et établissements : 25 points.
    • Texte à simple interligne : 20 points.
    • Tout le contenu doit être lisible à une distance de 1,5 mètre (5 pieds) de l’affiche.
    • Choisissez vos couleurs avec soin. Un trop grand nombre de couleurs et de niveaux de contraste peut nuire à la compréhension ou à l’interprétation du contenu.
  • Affichage obligatoire :
    • Seuls les fichiers PDF, format 9:16 et orientation portrait seront acceptés.
• Les affiches les mieux réussies et les plus attrayantes sont celles qui présentent des éléments graphiques et qui mettent en évidence les points principaux, laissant à la personne qui la présente le soin d’apporter les précisions qui s’imposent. Une simple photocopie du contenu manuscrit s’avère le mode d’exposition le moins efficace.
• Toutes les affiches seront admissibles au Prix de la meilleure affiche de la CIFR. Elles seront évaluées en fonction de leur structure (introduction, but de l’affiche, description des méthodes et des résultats, conclusions et sommaire) et de leur aspect visuel.

Préparation de votre affiche 

• Assurez-vous de téléverser votre affiche numérique avant le 16 août 2024.
• Toutes les affiches seront présentées en personne à des kiosques numériques dans la salle d’exposition.
• Ne vous éloignez pas de votre kiosque à l’heure précisée, car une séance de présentation doit avoir lieu à ce moment-là.
• C’est l’occasion d’informer les participant·es de vos travaux, de jauger leur intérêt, d’engager une discussion et d’observer leurs réactions par rapport à votre démarche.

• Gabarit de PowerPoint pour la Conférence des administrateurs de programme 2024