Hôtel Westin Ottawa

Réservations en ligne

Si le lien ne permet pas d’effectuer les réservations aux dates souhaitées, communiquez directement avec l’hôtel.   

Réservations par téléphone:
Sans frais: 1-800-627-8528 

Référence de la réservation: ICRE Royal College group (IRE) 

Remarque: Les réservations effectuées à partir de sites Web ou de services téléphoniques autres que ceux indiqués ci-dessus risquent d’être frauduleuses et pourraient être refusées. 

Adresse
11, promenade du Colonel-By
Ottawa (Ontario)  K1N 9H4 

Nuitée, avant taxes
294$ – chambre traditionnelle
344$ – chambre vue Parlement
D’autres tarifs sont offerts. 

Taxes et frais
La taxe municipale sur les hôtels de 4% et la taxe de vente harmonisée (TVH) de 13% en vigueur au moment de l’enregistrement sont à ajouter. (Veuillez noter que le montant des taxes peut varier selon les lois provinciales et fédérales en vigueur au moment de l’événement.) 

• Heure d’arrivée: 15h (HAE).  
• Heure de départ: 12h (HAE). 

Date limite des réservations
Les tarifs de groupe indiqués dépendent de la disponibilité dans le bloc de chambres réservé. Les réservations doivent être effectuées avant le 26 août 2024, à 17h (HAE). Après cette date, les tarifs pourraient changer et les places pourraient manquer. 

Politique d’annulation
Toute annulation de réservation de chambre doit être effectuée au moins 24 heures avant la date d’arrivée prévue, sans quoi des frais de pénalité équivalant à la première nuitée seront exigés. 

Valeur ajoutée 

• Accès Internet haute vitesse sans fil gratuit dans les chambres. 
• Accès gratuit à la salle de conditionnement physique Westin Workout et à la piscine d’eau salée intérieure chauffée. 

Consultez les détails sur le site de l’Hôtel Westin Ottawa. 

Si vous séjournez dans les hôtels Marriott, inscrivez-vous au programme de fidélité Marriott Bonvoy.

Fairmont Château Laurier

Réservations en ligne

Si le lien ne permet pas d’effectuer vos réservations aux dates que vous préférez, communiquez directement avec l’hôtel. 

Réservations par téléphone: 

Sans frais: 1-800-441-1414 

Code de réservation: RCPS1023_001 

Remarque: Les réservations effectuées à partir de sites Web ou de services téléphoniques autres que ceux indiqués ci-dessus risquent d’être frauduleuses et pourraient être refusées. 

Adresse
1, rue Rideau  
Ottawa (Ontario)  K1N 8S7  

Nuitée, avant taxes
289$
D’autres tarifs sont offerts. 

Taxes et frais
La taxe municipale sur les hôtels de 4% et la taxe de vente harmonisée (TVH) de 13% en vigueur au moment de l’enregistrement sont à ajouter. (Veuillez noter que le montant des taxes peut varier selon les lois provinciales et fédérales en vigueur au moment de l’événement.) 

• Heure d’arrivée: 16h (HAE). 
• Heure de départ: 12h (HAE). 

Date limite des réservations
Les tarifs de groupe indiqués dépendent de la disponibilité dans le bloc de chambres réservé. Les réservations doivent être effectuées avant le 16 août 2024, à 17h (HAE). Après cette date, les tarifs pourraient changer et les places pourraient manquer. 

Politique d’annulation
Toute annulation de réservation de chambre doit se faire au moins 24 heures avant la date d’arrivée prévue, sans quoi des frais de pénalité équivalant à la première nuitée seront exigés. 

Valeur ajoutée 

• Accès Internet haute vitesse sans fil gratuit dans les chambres. 
• Accès gratuit au Club de santé et à la piscine. 

Consultez les détails sur le site du Fairmont Château Laurier. 

Si vous séjournez dans les hôtels Accor, inscrivez-vous au programme de fidélité Accor Live Limitless.

Novotel Ottawa

Réservations en ligne

Si le lien ne permet pas d’effectuer vos réservations aux dates que vous préférez, communiquez directement avec l’hôtel. 

Réservations par téléphone:
Local: 613-230-3033
Sans frais: 1-855-677-3033 

Code de réservation: 651951 

Vous devez vous identifier comme faisant partie du groupe pour profiter du tarif préférentiel. 

Remarque: Les réservations effectuées à partir de sites Web ou de services téléphoniques autres que ceux indiqués ci-dessus risquent d’être frauduleuses et pourraient être refusées. 

 Adresse
33, rue Nicholas
Ottawa (Ontario)  K1N 9M7  

Nuitée, avant taxes
219$
D’autres tarifs sont offerts. 

Taxes et frais
La taxe municipale sur les hôtels de 4% et la taxe de vente harmonisée (TVH) de 13% en vigueur au moment de l’enregistrement sont à ajouter. (Veuillez noter que le montant des taxes peut varier selon les lois provinciales et fédérales en vigueur au moment de l’événement.) 

• Heure d’arrivée: 15h (HAE)  
• Heure de départ: 12h (HAE) 

Date limite des réservations
Les tarifs de groupe indiqués dépendent de la disponibilité dans le bloc de chambres réservé. Les réservations doivent être effectuées avant le 15 août 2024, à 17h (HAE). Après cette date, les tarifs pourraient changer et les places pourraient manquer. 

Politique d’annulation
Toute annulation de réservation de chambre doit se faire au moins 48 heures avant la date d’arrivée prévue, sans quoi des frais de pénalité équivalant à la première nuitée seront exigés. 

Valeur ajoutée 

• Accès Internet haute vitesse sans fil gratuit dans les chambres. 
• Accès gratuit au centre de conditionnement physique et à la piscine. 

Consultez les détails sur le site de Novotel Ottawa. 

Si vous séjournez dans les hôtels Accor, inscrivez-vous au programme de fidélité Accor Live Limitless.

Air Canada

Un rabais de 10% est offert aux personnes qui réservent un vol aller-retour avec Air Canada vers Ottawa, en Ontario (YOW) entre le jeudi 12 septembre et le samedi 28 septembre 2024. Réservez en ligne sur le site d’Air Canada en utilisant le code promotionnel PU8E43B1. 

Vous pouvez aussi passer par votre voyagiste habituel en demandant un vol d’Air Canada, en utilisant ce même code promotionnel. 

 WestJet

Si vous réservez un vol WestJet aller-retour vers Ottawa, en Ontario (YOW) pour des dates situées entre le jeudi 12 septembre et le samedi 28 septembre 2024, un rabais de 5% sur les tarifs Econo et de 10% sur les tarifs EconoFlex et Premium s’appliquera pour les vols intérieurs (Canada); de plus, un rabais de 2% sur les tarifs Écono, de 5% sur les tarifs EconoFlex et de 10% sur les tarifs Premium de base s’appliquera pour les vols internationaux. Réservez en ligne sur le site de WestJet en utilisant le code promotionnel 2H4M4KN. 

Vous pouvez aussi passer par votre voyagiste habituel en demandant un vol de WestJet, en utilisant ces mêmes codes. Les voyagistes doivent utiliser le code YBI80 pour le système de réservation GDS. 

Aucun rabais ne s’appliquera aux réservations des classes Base ou Affaires.  

Vous pouvez aussi passer par votre voyagiste habituel en demandant un vol de WestJet, en précisant ce même code. Remarque: Les voyagistes doivent utiliser le code WNP68 pour le système de réservation GDS. 

Aucun rabais ne s’appliquera aux réservations des classes Base ou Affaires.

Cette année, afin de réduire davantage notre empreinte carbone, nous encourageons les personnes qui participent à la CIFR à acheter des crédits compensatoires par l’entremise de leur compagnie aérienne. Ce faisant, vous contribuez à appuyer les investissements dans le carburant durable d’aviation (CDA), les innovations pour l’avenir des technologies durables, comme les moteurs à hydrogène et les avions électriques, ainsi que les efforts de conservation de la nature au Canada et dans le monde. L’ajout d’un petit montant aux frais de déplacement a un impact positif considérable sur l’environnement. Pour en savoir plus, veuillez consulter les sites Web suivants:

Air Canada

Westjet

United Airlines

British Airways

Un rabais de 10% vous est offert lorsque vous réservez un aller-retour en train avec VIA Rail vers Ottawa, en Ontario, entre le lundi 16 septembre 2024 et le lundi 23 septembre 2024. Réservez en ligne sur le site de Via Rail en utilisant le code promotionnel code 14522. 

Le tarif réduit ne s’applique qu’aux classes Économie, Économie plus, Affaires, Affaires plus et Voiture-lits. Aucun rabais n’est offert pour les classes Évasion et Prestige.

Le tarif s’applique à un maximum de deux passagers par réservation. Un arrêt en route gratuit est permis sans frais supplémentaires. Pour tous les plans tarifaires de la classe Affaires, le premier arrêt en route est permis sans frais supplémentaires, pourvu que cet arrêt ait lieu à Toronto, Montréal ou Ottawa seulement. 

Aéroport international d’Ottawa (YOW)

1000, Airport Parkway Private, Ottawa (Ontario)  K1V 9B4

Tarif estimatif d’une course en taxi : de 35$ à 45$ + pourboire (aller seulement).
De 25 à 35 minutes pour se rendre en taxi au Centre Shaw Ottawa.
Vérifiez les options de location de voitures à l’aéroport (YOW).
Visitez le site de l’aéroport.

Transport en commun

Consultez les détails sur le transport en commun à Ottawa et ses environs sur le site de l’aéroport d’Ottawa.

Consultez la liste des entreprises de location de voiture à l’aéroport d’Ottawa pour obtenir leurs coordonnées.

Hôtel Westin Ottawa

Stationnement avec service de voiturier : 55$ par nuitée, par véhicule.
Stationnement libre-service : 35$ par nuitée, par véhicule.
Droit d’entrée et de sortie. En fonction des disponibilités à l’arrivée.

Consultez les détails sur le site de l’Hôtel Westin Ottawa.

Fairmont Château Laurier

Stationnement avec service de voiturier : 60$ par nuitée, par véhicule.
Droit d’entrée et de sortie. En fonction des disponibilités à l’arrivée.

Consultez les détails sur le site du Fairmont Château Laurier.

Novotel Ottawa

Stationnement libre-service : 33$ par nuitée, par véhicule.
Droit d’entrée et de sortie. En fonction des disponibilités à l’arrivée.

Consultez les détails sur le site du Novotel Ottawa.

Centre Shaw Ottawa

Il est possible d’utiliser les stationnements gérés par REEF et Impark au Centre Rideau.

Le stationnement étagé BLEU est rattaché aux Centres Shaw et Rideau. Entrée : à l’ouest, sur la rue Nicolas, à l’est, sur la promenade du Colonel‑By. Sortie: à l’ouest, sur la rue Nicolas, et à l’est, sur la promenade du Colonel‑By.

Le stationnement étagé ROUGE est rattaché au Centre Rideau et à l’Hôtel Westin. Entrée: avenue Daly ou promenade du Colonel‑By. Sortie: rue Nicolas et avenue Daly.

Tarif horaire: 5$ (1 heure), 10$ (2 heures).
Maximum par jour: 20$ (12 heures), 30$ (24 heures).
Perte du billet de stationnement: 35$.

Une salle d’allaitement calme et privée permettra à celles qui le désirent d’allaiter leur bébé. Renseignez-vous au comptoir d’inscription.

Les personnes présentes durant la semaine de la CIFR peuvent faire appel à des garderies à Ottawa.

Communiquez directement avec les entreprises pour vous informer et connaître leurs tarifs.

• Nannies on Call (en anglais seulement)
• Services à l’enfance Andrew Fleck (en anglais seulement)
• Wellington Child Care Centre (en anglais seulement)

Remarque : Le Collège royal et la CIFR ne sont pas affiliés à ces services. Leurs coordonnées ne vous sont fournies qu’à titre indicatif. Si vous décidez de confier vos enfants à un service de garde, vous devez vous entendre directement avec les responsables du service.

Veuillez consulter les sites suivants pour obtenir plus d’information sur les exigences en matière de visa.

• Délais de traitement des demandes de visa
• Autorisations de voyage électroniques
• Centre de réception des demandes de visa
• Bureaux des visas à l’étranger